BillBox

Billbox för Winbas och Visma

– ett effektivt system för att hantera tidsödande och tråkigt arbete!

Tid för att manuellt registrera och bokföra leverantörsfakturor kan användas mer produktivt. Undvik frustration med letande, sena kontoavstämningar, rapportering i sista sekund, påminnelser och bristande kontroll över ditt fakturaflöde.

BillBox är ett webbaserat system för hantering av leverantörsfakturor. Scannade fakturor tolkas med all nödvändig information och bokförs med automatik i affärssystemet.

I BillBox kan man själv skapa ett regelverk hur en faktura skall bokföras, distribueras och godkännas. Det finns även ett elektroniskt arkiv med en stark sökmotor.

Trots sin enkelhet innehåller BillBox alla de funktioner som behövs för att effektiv leverantörsfakturahantering.

• Enkelt

  BillBox är enkelt att införa och lära. Du får en nyckelfärdig lösning och är igång på en eller ett par veckor. I standardutförandet ingår tolkning och verifiering i tjänsten vilket vi är ensamma om. BillBox är fullt integrerat med ditt affärssystemen.

• Effektivt

  BillBox förenklar bokförings- och arkiveringsarbetet. Genom att systemet ger förslag på kontering minimeras antalet knapptryckningar. Det elektroniska arkivet skapas automatiskt vilket innebär att du inte längre behöver arkivera dina pappersfakturor på traditionellt vis.

  Genom att undvika att kopiera eller skicka ut fakturor för godkännande skapar du tid och ordning och reda. Rapportsystemet ger dig hela tiden information vem som har fakturor för handläggning. Genom bättre kontroll och snabbare flöde kan affärssystemet och dina rapporter uppdateras snabbare.

• Flexibelt

  BillBox är en äkta webbaserad programvara. Detta innebär bland annat att du kan scanna fakturor från valfri plats direkt till inkorgen i systemet. Du kan även arbeta på distans och dela arbetsuppgifter med dina kollegor.